Внесение изменений в Акционерное общество (АО)

В процессе деятельности Общества возникают разные обстоятельства, когда необходимо сменить те или иные данные, касающиеся самого Общества, исполнительного органа Общества или другие данные.

Изменения в АО могут быть двух видов:

1.  Изменения, вносимые в учредительные документы

2.  Изменения, не вносимые в учредительные документы

 

Изменения, вносимые в учредительные документы

Изменения в Учредительный документ (Устав) – это изменения сведений об Обществе, содержащихся в Уставе. Параллельно с Уставом меняются и сведения, содержащиеся в Едином Государственном Реестре Юридических Лиц (ЕГРЮЛ).

Сведения, в Уставе, которые меняются чаще:

  • Смена наименования;
  • Смена адреса;
  • Увеличение Уставного капитала;
  • Уменьшение Уставного капитала;
  • Сведение о филиале;
  • Сведения о представительстве;
  • Внесение видов экономической деятельности;
  • Исключение видов экономической деятельности;
  • Иные положения;

Все изменения, вносимые в Устав, регистрируются путем подачи комплекта документов в регистрирующий орган. Комплектация пакета документов, может быть совершенно разной, в зависимости от вида изменений.

Смена наименования

Наименование Общества – это название Вашего Общества, которое Вы ему дали при государственной регистрации. Название может меняться как на русском, так и на иностранном языке. Может добавляться сокращенное название Общества, название на иностранном языке, на языке народов Российской Федерации. Все зависит от Ваших желаний и задумок. Обращаем Ваше внимание, что при смене названия, поменяется не только Устав, Вам нужно будет сделать новую печать, заказать новые коды статистики и перезаключить все имеющиеся договора.

Смена адреса

Адрес местонахождения Общества – адрес, по которому должен находиться исполнительный орган, храниться печать и документация Общества – это по закону. Адрес, который указывается во всех документах Общества, называется юридическим. Вот этот самый адрес и меняют чаще всего, во избежание налоговых проверок, конфликтов с налоговой инспекцией, в которую сдается отчетность или контрагентами. Адрес можно поменять на другой предоставленный Вами, а если такового нет, то адрес по любой налоговой, Вы можете приобрести у нас.

Уставный капитал

Уставный капитал определяет минимальный размер имущества юридического лица, гарантирующего интересы его кредиторов. Уставный капитал может оплачиваться деньгами, имуществом (движимым и недвижимым), другими материальными и нематериальными благами. Уставный капитал может использоваться, как Вам заблагорассудится. 

Увеличение Уставного капитала

Увеличение уставного капитала Акционерного общества производится следующими способами:

 - путем увеличения номинальной стоимости уже размещенных акций Общества;

 - посредством размещения дополнительных акций из числа объявленных акций Общества (путем закрытой или открытой подписки, в зависимости от типа Акционерного общества).

 Увеличение уставного капитала Общества путем выпуска дополнительных акций из числа объявленных может осуществляться как за счет имущества Общества, так и за счет дополнительно привлекаемых средств. При увеличении уставного капитала Общества путем выпуска дополнительных акций осуществляется их эмиссия.

 В случае увеличения уставного капитала путем выпуска дополнительных акций за счет имущества Общества такие акции распределяются только среди акционеров Общества. При этом каждому акционеру распределяются акции той же категории (типа), что и акции, которые ему принадлежали на момент принятия соответствующего решения, пропорционально количеству принадлежащих ему акций Общества той же категории (типа).

 Сумма, на которую увеличивается уставный капитал Общества при его увеличении за счет имущества, не может превышать разницу между стоимостью чистых активов компании, рассчитанной по данным последнего бухгалтерского баланса, утвержденного общим собранием акционеров и подтвержденного результатами аудиторской проверки, и суммой уставного капитала и резервного фонда Общества. Указанное правило в полной мере распространяется на случаи увеличения уставного капитала Общества путем повышения номинальной стоимости размещенных акций.

 При увеличении уставного капитала путем выпуска дополнительных акций, размещаемых по открытой подписке, у акционеров возникает особое субъективное право — преимущественной покупки вновь размещаемых акций Общества в количестве, пропорциональном количеству принадлежащих им акций этой категории (типа). При этом акционерам предоставляется право приобрести дополнительные акции по льготной цене, но не ниже чем на 10% от цены размещения этих акций иным лицам.

Уменьшение Уставного капитала

 Уменьшение уставного капитала происходит путем подписки (открытой или закрытой в зависимости от типа Акционерного общества) одним из следующих способов:

 - путем уменьшения номинальной стоимости акций;

 - путем приобретения размещенных акций и последующего погашения в том случае, если такая возможность уменьшения уставного капитала Общества прямо предусмотрена его уставом.

 Уменьшение уставного капитала Общества по причине недостаточной стоимости его чистых активов всегда будет осуществляться путем снижения номинальной стоимости размещенных акций. Во всех остальных случаях уставный капитал уменьшается за счет изъятия из оборота части размещенных акций Общества.

Закон предусматривает обязательное уменьшение уставного капитала в следующих случаях:

- если стоимость чистых активов Общества в соответствии с годовым бухгалтерским балансом за второй, и каждый последующий годы оказалась меньше размера уставного капитала, то Общество обязано объявить об уменьшении своего уставного капитала до величины, не превышающей рассчитанную стоимость чистых активов;

 - акции, приобретенные по решению компетентного органа управления Общества, или выкупленные по основаниям, предусмотренным законом, находящиеся в распоряжении Общества, и не проданные в течение одного года с даты их выкупа или приобретения, должны быть погашены. При погашении таких акций также происходит уменьшение уставного капитала Общества;

 - аналогичные правила установлены законом и в отношении тех акций, которые не были оплачены учредителями в течение года с даты государственной регистрации Общества. Право собственности на неоплаченные учредителями акции переходит к Обществу, которое, должно их либо реализовать в течение года по цене не ниже номинальной, либо уменьшить уставный капитал на соответствующую величину. Уменьшение уставного капитала осуществляется путем уменьшения номинальной стоимости акций, либо уменьшением их количества. 

Сведения о филиале

Филиал - обособленное подразделение Общества, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Если Вы создаете или ликвидируете филиал, сведения о котором должны содержаться в Уставе, необходимо внести изменения в Устав, добавив или убрав сведения о филиале.

Сведения о представительстве

Представительство - обособленное подразделение Общества без прав Общества, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы Общества и осуществляет их защиту.

Если Вы создаете или ликвидируете представительство, сведения о котором должны содержаться в Уставе, необходимо внести изменения в Устав, добавив или убрав сведения о представительстве.

Внесение видов экономической деятельности

Вы хотите расширить сферу экономической деятельности Вашего Общества? Вам необходимо выбрать из общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД) те виды деятельности, которыми Вы хотели бы заниматься. Все виды деятельности, которые Вы выберете, будут внесены в Устав плюс к тем, которые уже есть в Уставе. Вместе с Уставом одновременно изменятся сведения содержащиеся в ЕГРЮЛ.

Исключение видов экономической деятельности

Если Вы решили поменять сферу экономической деятельности Вашего Общества, например, со строительства на производство, Вам необходимо исключить из Устава старые виды деятельности, касающиеся строительства и внести новые, касающиеся производства. Такая же ситуация и с основным видом деятельности, доход от которого Вы получаете в размере 60% от всех доходов Общества. Таким же способом можно просто исключить виды деятельности, которыми больше не хотите заниматься. Вместе с Уставом одновременно изменятся сведения содержащиеся в ЕГРЮЛ.

Иные положения

Иные положения в Уставе касаются других сведений, помимо основных указанных выше. Например, срок избрания Исполнительного органа, полномочия Органов управления Обществом и другие. Вы можете изменять сведения в Уставе под себя, как хотите. Единственное ограничение, сведения в Уставе не должны противоречить действующему законодательству.  

Необходимая информация для подготовки пакета документов для изменений, вносимых в учредительные документы:

 

Прайс-лист на внесение изменений в Учредительные документы

Вид услуги

Стоимость в рублях РФ

Срок исполнения

Подготовка документов по одному любому изменению

5000

1-2 рабочих дня

По каждому последующему изменению вместе с первым

1000

1 рабочий день

Сопровождение Вас нашим представителем

бесплатно

в день подачи документов в ИФНС

Получение документов в ИФНС

бесплатно

через 6 рабочих дней после подачи

Производство простой печати

бесплатно

1-2 рабочих дня

Производство простой печати на автоматической оснастке

500

1-2 рабочих дня

Производство сложной печати

от 1000 до 5000

1-3 рабочих дня

Получение кодов статистики

1000

на 3 день после получения документов из ИФНС

Юридический адрес

от 15000

1-3 рабочих дня

Предоставление подтверждения в территориальную налоговую

1000

на следующий день после подачи документов в ИФНС

Публикация сообщения в вестнике государственной регистрации

5000 – за одно сообщение

1 месяц – одно сообщение

Уведомление кредиторов

1000 – одно письмо

2 рабочих дня

Обращаем Ваше внимание, что цены на услуги распространяются по г. Москве. В Московской области цены возрастают на 50 %. Цены на регистрацию изменений АО в других регионах оговариваются непосредственно при личной встрече.

 

Комментарии к прайс-листу:

Подготовка документов:

Это производство нашими юристами документов необходимых для регистрации изменений для Акционерного общества в ИФНС.

Для каждого изменения, а тем более, если их одновременно несколько, комплект документов разный. Обращаем Ваше внимание, что цены указаны за одно изменение. Например, у Вас добавляется название на английском языке, и вместе с тем Вы меняете виды деятельности, стоимость будет составлять 6000 рублей по г. Москве.

Сопровождение Вашего заявителя нашим представителем:

Заявителем для регистрации всех изменений является исполнительный орган Общества. Эта опция входит в стоимость подготовки документов. Вы, с нашим представителем, едете к нотариусу заверять заявление, после чего едете в налоговую, в которой оплачиваете квитанцию на 800 рублей – государственная пошлина, и сдаете документы. После того, как сдали документы, Вам выдадут расписку в получении, ее заберет наш представитель. Наш представитель подготовлен ко всем нюансам, которые могут возникнуть на всем пути Вашего следования. Он будет готов ответить на все интересующие Вас вопросы, будет вежлив и корректен.

Получение документов в ИФНС:

Документы мы получаем через 6 рабочих дней по доверенности от Вас, в простой письменной форме в Налоговой. Комплект документов, выдаваемый налоговой зависит от вида изменений, но обязательно для любых изменений будут присутствовать:

- Устав (заверенный налоговой);

- Выписка из ЕГРЮЛ;

- Свидетельство о внесении изменений в учредительные документы;

Производство простой печати:

Производство печати требуется в случаях изменения наименования или смене юридического адреса (если печать с дополнительным кругом с ИНН и КПП). Производство простой печати занимает 1-2 дня. В ней будут указаны номер ОГРН, название Общества и где Общество зарегистрировано. Оснастка такой печати обычная, к которой требуется штемпельная подушка.

Производство простой печати на автоматической оснастке:

Производство простой печати на автоматической оснастке занимает 1-2 дня. В ней будут указаны номер ОГРН, название Общества и где Общество зарегистрировано. Оснастка такой печати автоматическая, то есть не требуется штемпельной подушки, а оттиск ставится нажатием на носитель сверху.

Производство сложной печати:

Производство сложной печати занимает немного больше времени, чем обычной. Если Вы заказываете такую печать, то ее стоимость будет отличаться в зависимости от сложности работы заказанной Вами и удобства носителя. В такой печати может бать дополнительный круг или два круга с ИНН/КПП, номером, присвоенным в реестре печатей, товарным знаком, рисунком…

Получение кодов статистики:

Коды статистики получаются на пятый рабочий день после государственной регистрации следующих изменений:

- Изменение наименования;

- Изменение юридического адреса;

- Изменение видов деятельности;

Но, как правило, Налоговая уведомляет Росстат уже на третий день. Коды статистики выдаются на одном листе формата А4, в котором указываются присвоенные Вам коды, в том числе все коды видов деятельности указанных Вами до момента регистрации (ОКВЭД), название Общества и юридический адрес Общества.

Юридический адрес и предоставление подтверждения в территориальную налоговую

Если Вы решили поменять юридический адрес и приобрести его через нас, мы гарантируем 99 % прохождения Налоговой. Адреса для смены для Акционерных обществ стоят порядка 15000 рублей, в зависимости от принадлежности к территориальной Налоговой. Собственник подписывает документы 1-3 дня и передает их нам.

Собственник предоставляет следующие документы:

  1. Договор аренды (2 экземпляра, 1 возвратный)
  2. Акт приема-передачи помещения (2 экземпляра, 1 возвратный)
  3. Копия свидетельства о собственности, заверенная печатью и подписью собственника (2 экземпляра, один для Налоговой, второй для Банка)

Если Вы решили поменять юридический адрес и сами договорились с Арендодателем, часто происходит так, что собственник предоставляет 2 комплекта документов (один - для регистрационной налоговой, второй – для территориальной). Особенно это касается больших Бизнес-Центров. Наш представитель отвозит комплект документов в территориальную налоговую, на следующий день после подачи документов в регистрационную налоговую. Это является гарантом прохождения Вашего адреса.

Публикация сообщения в вестнике государственной регистрации

В журнале «Вестник государственной регистрации» публикуются сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, а также иные сведения, подлежащие опубликованию в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной регистрации.

Из видов изменений вносимых в учредительные документы только сведения об уменьшение Уставного капитала необходимо публиковать в Вестнике. Наши специалисты готовы это сделать за Вас. Стоимость публикации в Вестнике одного сообщения зависит от количества слов сообщения, но не более 5000 рублей. После публикации сообщения в Вестнике, необходимо выждать 1 календарный месяц, в соответствии с законом, чтобы без последствий пройти дальнейшую процедуру уменьшения Уставного капитала.

Уведомление кредиторов

Уведомлять всех известных кредиторов, по закону, необходимо только при Уменьшении Уставного капитала, путем направления на адреса кредиторов заказных писем с уведомлением с информацией об уменьшении Уставного капитала.

 

Изменения, не вносимые в учредительные документы

Изменения, которые вносятся только в сведения, содержащиеся в Едином Государственном Реестре Юридических Лиц, называются не вносимыми в учредительные документы, то есть изменения - вносимые в ЕГРЮЛ.

В отличие от изменений, вносимых в учредительные документы, пакет документов для регистрации изменений, не вносимых в учредительные документы, гораздо меньше и не меняется Устав Общества. Изменения в ЕГРЮЛ касаются тех данных, которых нет в Уставе Общества.

Сведения в ЕГРЮЛ, которые меняются чаще всего:

  • Сведения о наименовании;
  • Сведения об адресе;
  • Сведения о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени Общества;
  • Сведения о видах экономической деятельности;

Сведения о наименовании

Наименование меняется или добавляется в ЕГРЮЛ, в случае отсутствия информации в Уставе. Например, Вы хотите добавить какое-то буквенное сочетание в наименование организации и при этом не хотите делать новую редакцию Устава и полностью менять наименование, тогда Вам нужно вносить изменения только в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ путем подачи соответственного комплекта документов в регистрационную Налоговую. После прохождения государственной регистрации изменений поменяется или добавится информация содержащаяся только в ЕГРЮЛ. Таким же способом можно добавить наименование на иностранном языке или на языках народов РФ, которые не прописаны в Уставе.

Сведения об адресе

В случае добавления информации об адресе, которой нет в Уставе (например, номер офиса, контактный телефон), Вы можете внести изменения только в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, не меняя редакцию Устава.

Сведения о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени Общества

Изменения сведений о лицах, имеющих право без доверенности, действовать от имени Общества бывают следующие:

  1. Возложение и прекращение полномочий. Такие изменения вносятся, когда меняется исполнительный орган Общества или добавляется в Общество лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени Общества, имеющее право первой подписи на финансовых и других документах наравне с другим лицом, которое уже есть в Обществе. Таких лиц в Обществе может быть несколько.
  2. Изменение сведений о лице вносятся в случае изменений паспортных данных, места прописки или должности лица, имеющего право без доверенности действовать от имени Общества. Например, с директора на генерального директора.

Сведения о видах экономической деятельности

Вы хотите добавить или наоборот убрать виды деятельности, не меняя при этом редакции Устава? Вам необходимо подать соответствующий пакет документов, для государственной регистрации, информация поменяется только в сведениях, содержащихся в ЕГРЮЛ, а Устав останется неизменным. Тоже касается и основного вида деятельности.

Другие изменения

Другие изменения встречаются довольно редко и отличаются от основных изменений своей спецификой. В случае необходимости, мы Вам дадим расширенный ответ на любые интересующие Вас вопросы. Другие изменения могут касаться:

  • сведения об управляющей организации;
  • сведения об управляющем – Индивидуальном предпринимателе;
  •  изменений в сведения о юридическом лице в связи с исправлением ошибок, допущенных заявителем в ранее представленном при государственной регистрации заявлении;

Необходимая информация для подготовки пакета документов для изменений, не вносимых в учредительные документы:

 


Прайс-лист на регистрацию изменений, не вносимых в Учредительные документы

Вид услуги

Стоимость в рублях РФ

Срок исполнения

Подготовка документов по одному любому изменению

5000

1 рабочий день

По каждому последующему изменению вместе с первым

1000

1 рабочий день

Сопровождение Вас нашим представителем

бесплатно

в день подачи документов в ИФНС

Получение документов в ИФНС

бесплатно

через 6 рабочих дней после подачи

Получение кодов статистики

1000

на 3 день после получения документов из ИФНС

Обращаем Ваше внимание, что цены на услуги распространяются по г. Москве. В Московской области цены возрастают на 50 %. Цены на регистрацию изменений АО в других регионах оговариваются непосредственно при личной встрече.

 

Комментарии к прайс-листу:

Подготовка документов:

Это производство нашими юристами документов необходимых для регистрации изменений для Акционерного общества в ИФНС.

Для каждого изменения, а тем более, если их одновременно несколько, комплект документов разный. Обращаем Ваше внимание, что цены указаны за одно изменение. Например, у Вас добавляется название на английском языке, и вместе с тем Вы меняете виды деятельности, стоимость будет составлять 6000 рублей по г. Москве.

Сопровождение Вашего заявителя нашим представителем:

Заявителем для регистрации всех изменений является исполнительный орган Общества. Эта опция входит в стоимость подготовки документов. Вы, с нашим представителем, едете к нотариусу заверять заявление, после чего едете в налоговую и сдаете документы. После того, как сдали документы, Вам выдадут расписку в получении, ее заберет наш представитель. Наш представитель подготовлен ко всем нюансам, которые могут возникнуть на всем пути Вашего следования. Он будет готов ответить на все интересующие Вас вопросы, будет вежлив и корректен.

Получение документов в ИФНС:

Документы мы получаем через 6 рабочих дней по доверенности от Вас, в простой письменной форме в Налоговой. Комплект документов, выдаваемый налоговой зависит от вида изменений, но обязательно для любых изменений будут присутствовать:

- Выписка из ЕГРЮЛ;

- Свидетельство о внесении изменений не связанных с внесением изменений в учредительные документы;

Получение кодов статистики:

Коды статистики получаются на пятый рабочий день после государственной регистрации изменений. Но, как правило, Налоговая уведомляет Росстат уже на третий день. Коды статистики выдаются на одном листе формата А4, в котором указываются присвоенные Вам коды, в том числе все коды видов деятельности указанных Вами до момента регистрации (ОКВЭД), название Общества и юридический адрес Общества.


 

Изменения сведений об Акционерных обществах регулируют следующие законы